Сертификат о полномочиях (Certificate of Incumbency)

Если классической выписки из торгового реестра вам недостаточно, то вы можете заказать сертификат о полномочиях. Certificate of Incumbency – это оригинальное название документа на английском языке. Сертификат отражает различные сведения о внутренней структуре иностранной компании и по своей информативности значительно превосходит классические торговые выписки.

Основной информацией, которую отражает «Инкамбенси», является информация о владельцах, директорах, акционерах, бухгалтерах и других уполномоченных лицах. Сделать сертификат о полномочиях может только агент, регистрировавший данную компанию. Это означает, что если вы хотите купить Certificate of Incumbency, то вам нужно обращаться к регистрационному агенту. При обслуживании компании у нас или переводе к нам на обслуживание, мы подготовим необходимый документ:

• Сроки: 5-15 дней;
  
• Стоимость: от 300 евро.
  

Обратите внимание, что документ необходимо не только подготовить, но и нотариально заверить, а также при необходимости пройти процедуру апостелирования. Когда вы обращаетесь к регистрационному агенту для получения сертификата о полномочиях, обязательно уточняйте, что включено в базовую стоимость. В нашем случае всё, что перечислено выше, включено, а также мы можем доставить оригинал до нашего офиса в Москве или отправить его на ваш адрес.

Certificate of Incumbency: что это такое

Certificate of Incumbency– это сертификат, отражающий сведения о внутренней структуре компании. Благодаря документу можно узнать следующую информацию:

• Когда и кем фирма была зарегистрирована;
  
• Кто является владельцем и директором компании;
  
• Кто владеет акциями (если компания акционерная);
  
• Сколько акций выпущено и какого типа (если компания акционерная);
  
• Кто занимает верховные управляющие посты;
  
• И некоторую другую информацию.
  

Сертификат иногда называют расширенной выпиской из торгового реестра, и это недалеко от правды. В справке отражается более подробная информация, нежели в выписке. При этом его можно использовать точно также, как и выписку, то есть, например, подтвердить существование фирмы.

Само название – «сертификат о полномочиях», раскрывает суть данного документа. В нём отражаются лица, которые имеют какие-то полномочия. Отражается также и структура владения и управления фирмой, из всей этой информации ваши контрагенты, банки и другие организации, для которых вы изготовили сертификат, смогут больше узнать о вас и вашей компании.

Как сделать сертификат о полномочиях самостоятельно

Полностью самостоятельно изготовить сертификат невозможно. Право выдачи документа есть только у агента, который регистрировал и обслуживает фирму. Поэтому вам в любом случае предстоит обратиться за помощью. Но это во благо, так как Certificate of Incumbency является серьезным документом, порой содержащим конфиденциальную информацию.

Чтобы сделать сертификат о полномочиях для компании, вам нужно:

• Найти своего регистрационного агента;
  
• Связаться с ним и запросить сертификат;
  
• Дождаться изготовления документа.
  

Как правило, на изготовление уходит 5-15 дней, но в некоторых случаях срок может быть увеличен. Если вы владеете иностранной фирмой, то можно напрямую обратиться к своему агенту. Тем, кто хочет оформить инкамбенси на чужую компанию, доступен один единственный вариант, как его получить – обратиться к представителю компании, который для вас обратится к агенту.

Вам, как частному лицу, не раскроют сведения о чужом юридическом лице и не выдадут подобный сертификат, так как он содержит в себе конфиденциальную информацию, которую владельцы не всегда готовы афишировать. Поэтому в этом случае вам нужно связаться с компанией и запросить изготовить для вас документ. Для этого вам потребуется основание, например, если вы являетесь партнёром или новым контрагентом.

Что отражается в документе

В документе отражается то, что вы захотите. Документ стандартизирован, но не имеет единого жесткого формата, которого бы придерживались все регистрационные агенты, и который бы подходил абсолютно во всех случаях. Вы можете включать или исключать пункты по своему усмотрению.

Подтверждение полномочий должностных лиц – это основная задача, которую решает инкамбенси, поэтому в нём отражается всё, что с этим связано:

• Базовые регистрационные данные;
  
• История ключевых изменений;
  
• Данные об основателях и директорах компании;
  
• Состав высшего руководства компании;
  
• Информация о главном бухгалтере и секретаре;
  
• Сведения о других лицах, занимающих значимые позиции в компании.
  

Любой из перечисленных пунктов может быть исключен из документа. Например, если банк запрашивает вас Инкамбенси для открытия счёта, то вы можете включить в сертификат только то, что банку знать положено.

Единого формата у документа нет, поэтому в каждой фирме отличается даже внешний вид. Однако есть ряд требований, которые невозможно обойти и исключить информацию о:

• Информация о регистрационном агенте;
  
• Базовая информация о компании;
  
• Информация о директоре;
  
• Дата составления документа.
  

Всё, что перечислено выше, является минимальным набором информации, который можно расширить, но невозможно сузить. С примером подобного документа можете ознакомиться ниже:

На каком языке изготавливается сертификат

Сертификат изготавливается на том языке, где зарегистрирована компания или же на английском языке. Оформление документа на русском языке – это исключение из правил.

При необходимости документ можно перевести на русский язык. Чтобы переведенная версия имела юридическую силу, перевод обязан быть нотариальным, иногда его называют судебным.

Нотариальный перевод требуется только в том случае, если вы хотите использовать документ в каких-либо организациях или инстанциях. Если же информация из документа нужна вам лично, то достаточно оформить обычный перевод, который стоит в несколько раз дешевле.

Язык документа уточняйте до оформления, так как некоторые регистрационные агенты предлагают оформление на различных языках. Это позволит вам сэкономить в будущем как деньги, так и время, требующееся для перевода.

В каких случаях требуется купить Инкамбенси на компанию

Абсолютно все случаи, когда требуется покупка или изготовление Инкамбенси, попадают в одну категорию – компании или её участникам требуется раскрыть/подтвердить информацию о внутренней структуре. Сюда относится и состав, и полномочия, и другая внутренняя информация.

Классические случаи, когда может потребоваться Certificate of Incumbency:

• При открытии корпоративного счёта;
  
• При получении любой другой банковской услуги;
  
• При открытии иностранного филиала;
  
• При переезде компании из одной юрисдикции в другую;
  
• При регистрации акционеров;
  
• При подготовке налоговой и другой отчетной документации;
  
• При необходимости подтвердить актуальное состояние юридического лица.
  

Всё это – классические случаи, существуют еще десятки неклассических, когда сертификат требуется, например, для проведения сделки, покупки франшизы, квартиры, судебный процесс и т.д. С тем учётом, что сертификаты оформляются на все виды юридических лиц:

• Частные компании;
  
• Общества;
  
• Партнёрства;
  
• Акционерные общества;
  
• И другие.
  

То неклассических случаев, когда нужно купить сертификат о полномочиях для иностранной компании, действительно много.

Область применения документа безгранична, и вы, как владелец бизнеса, можете использовать документ по своему усмотрению. Обязательно составляйте документ со специалистом, так как информация, содержащаяся в Инкамбенси, носит внутренний характер, и иногда может быть не только приватной, но и опасной в случае разглашения третьим лицам.

При необходимости предоставить сертификат, обязательно уточните истинные цели того, кто его запросил. Например, если банку требуется Certificate of Incumbency полного формата (со всеми данными), уточните, зачем именно он требуется. Так вы поймете, какие именно данные включать, а возможно, что сможете избежать подготовки документа, воспользовавшись альтернативами.

Альтернативы для Certificate of Incumbency

Существует 4 основные альтернативы сертификату о полномочиях. Все они обладают меньшими возможностями, но могут быть использованы в ситуациях, когда полноценный сертификат не требуется:

• Выписка из торгового реестра;
  
• Сертификат хорошего состояния (Certificate of Good Standing)
• Действующие контракты с указанием лиц;
  
• Подтверждение от собственника/директора о полномочиях конкретного сотрудника.
  

Выписка из торгового реестра и Certificate of Incumbency похожи лишь частично. В торговой выписке содержится базовая информация о компании, а также данные об основателях и иногда о действующих директорах. Если в вашем случае требуется подтвердить именно эту информацию, то вам хватит выписки.

Сертификат хорошего состояния говорит о том, что компания продлена на момент получения документа, оплачены все государственные пошлины и сборы.

Действующие контракты с указанием лиц – это вариант для банков и контрагентов, которые хотят убедиться, что вы надежная компания. Здесь вам, возможно, не требуется раскрывать структуру, а достаточно предоставить актуальные контракты с компаниями, которые до актуального момента с вами работали.

Подтверждение от собственника или директора – это вариант для случаев, когда нужно подтвердить полномочия, например, секретаря или главного бухгалтера. Как правило, такой документ может сделать только владелец или самое высшее руководство. Например, если ваша компания проходит процедуру проверки, и вам нужно отправить представителя в государственные органы – здесь может хватить внутреннего подтверждения.

Всегда уточняйте, зачем от вашей компании требуется сделать Certificate of Incumbency. Возможно, что вам удастся обойтись без изготовления Инкамбенси. Если же нет, и вам всё же нужно купить сертификат о полномочиях для иностранной компании, то обращайтесь к регистрационному агенту. Если ваша компания обслуживается у нас – то к нам.